Info

Kaivopuiston virallinen osoite on Ehrenströmintie, 00140 Helsinki.

Tapahtuman aukioloajat julkaistaan lähempänä tapahtumaa. 

Kaivopuisto Bluesin ikäraja on K18. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten ikäraja on ehdoton. Alaikäisillä ei ole pääsyä tapahtumaan edes huoltajan seurassa. 

Varauduthan todistamaan ikäsi voimassa olevalla passilla, ajokortilla tai kuvallisella henkilökortilla rannekkeenvaihdon yhteydessä, sekä tarvittaessa porteilla. 

Alaikäisten pääsy tapahtumaan estetään ja he menettävät mahdollisen rannekkeensa. Järjestäjä ei ole velvollinen palauttamaan alaikäisille ostettua lippua.

Festivaalialueen porteilla kaikkien laukkujen tai reppujen sisältö tarkastetaan. Tämän lisäksi järjestyksenvalvoja suorittaa turvatarkastuksen. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä. 

Järjestyksenvalvojilla on oikeus ottaa pois kielletyt esineet asiakkaan hallusta, sekä estää alle 18-vuotiaiden pääsyn alueelle.

Ensiapu

Festivaalialueelta löytyy kattava ensiapupiste ja osaava ensiapuhenkilökunta. Tarkista aluekartasta ennen alueelle saapumista ensiapupisteen sijainti.

Muut turvallisuusohjeet

 Haluamme, että kaikki voivat nauttia tapahtumasta turvallisesti. Täten seuraavat asiat ovat turvallisuussyistä kiellettyä toimintaa:

•⁠ Crowd surfing
•⁠ ⁠Olkapäälle kiipeäminen/reppuselässä oleminen
•⁠ ⁠Tuolilla tai pöydällä seisominen
•⁠ ⁠Tupakointi, muualla kuin sille tarkoitetulla alueella
•⁠ ⁠Syrjintä, häirintä tai ahdistelu
•⁠ ⁠Väkivaltainen käyttäytyminen (henkinen ja fyysinen)

Noudatathan näitä sääntöjä koko tapahtuman ajan. Järjestyksenvalvojat valvovat noudattamista ja voivat ryhtyä toimenpiteisiin sääntörikkomuksista (asiasta huomauttaminen tai äärimmäisissä tapauksissa alueelta poistaminen)

Kiitos, että otat toiset festarikävijät huomioon!

Haluamme Kaivopuisto Bluesissa tarjota kaikille mahdollisuuden osallistua festivaaliin mahdollisimman esteettömästi. Pyrimme kehittämään jatkuvasti tapahtuman esteettömyyttä.

Alue
Alueelle pääsee esteettömästi, mutta alue ei ole täysin esteetön. Festivaalialue on pääosin helppokulkuista nurmikkoa, mutta alueella on myös mäkiä, joten kulku niihin/niiden kautta voi osittain olla haasteellista. Mäet pystyy kuitenkin kiertää.

Alueella on myös keskitettyjä istuma-alueita jotka merkitään selvästi tapahtuma karttaan.

Avustajat
Avustaja pääsee avustettavan seurassa veloituksetta alueelle. Avustajalle ei myönnetä rannekketta, vaan hänen tulee kulkea joka päivä avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueelle ja alueella. Otathan mukaan todenteen avustajan tarpeesta.
 

Katsomokorokkeet
Päälavan lähettyvyydessä sijaitsee katsomokoroke. Korokkeella on myös muutamia tuoleja.

Avustaja tai ystävä pääsee avustettavan kanssa korokkeelle, mutta korokkeen mahdollisesti täyttyessä pyydämme antamaan tilaa niille, jotka tarvitsevat koroketta ensisijaisesti.

Esteettömät WC:t 
Jokaisella WC-alueella on inva bajamajat.

Esteet
Kaivopuisto Blues ei ole täysin esteetön tapahtuma. Festivaalilla on paljon ihmisiä ja ajoittain alueella on ruuhkaa. Tämän vuoksi välillä joutuu jonottamaan ja odottamaan.

Pyrimme edistämään tapahtuman saavutettavuutta, mutta emme voi luvata jokaiselle yksilöityjä esteettömyspalveluita. 

Jos sinulla herää mitä tahansa kysymyksiä saavutettavuuteen liittyen tai haluaisit kertoa meille kehitysehdotuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostilla info@loudnlive.fi

Sisääntulon välittömässä läheisyydessä alueen ulkopuolella sijaitsee narikka, johon voit jättää tavaroitasi säilytykseen.

Pidä hyvä huoli myös narikkalapusta. Narikkaan jätetyt tavarat saa takaisin vain narikkalappua vastaan. Järjestäjä ei ole vastuussa narikkalapun katoamisesta. Tavarat tulee noutaa festaripäivän päätteeksi narikasta. Narikka tyhjennetään jokaisen päivän päätteeksi ja tavarat siirretään löytötavaroihin.

Järjestäjä ei vastaa narikkaan jätetyistä arvotavaroista.

Narikan kapasiteetti on rajallinen, joten jätäthän isommat laukut ja matkalaukut kotiin tai majoitukseen mahdollisuuksien mukaan.

Maksutapa
Narikassa maksutapana käy ainoastaan kortti. Emme vastaanota käteistä.

Löytötavarat toimitetaan tapahtuman aikana narikkaan, josta niitä voi kysellä narikan aukioloaikoina. 

Festivaalialueelle voi tuoda pieniä eväitä, kuten karkkeja, keksejä tms. 

Omien alkoholillisten tai alkoholittomien juomien tuominen festivaalialueelle ei ole mahdollista johtuen alueen panttijärjestelmästä, festivaaliturvallisuudesta sekä alkoholilainsäädännöstä. 

Festivaali-alueella on monipuolinen valikoima ruokaa, sekä laaja tarjonta alkoholillisia ja alkoholittomia juomia.

Festivaalialueella kuvaaminen ja kuvien jakaminen sosiaaliseen mediaan on toivottua!

Goprot, digikamerat, pienet järjestelmäkamerat maksimissaan  ovat sallittuja. Dronet ja isot salamat, sekä pitkät objektiivit ovat kiellettyjä turvallisuussyistä.

Festivaalialueella kuvataan ja tallennetaan materiaalia, jota käytetään Helsinki City Festivalin ja Loud ‘n Live Promotions Oy markkinointikanavissa, sosiaalisessa mediassa ja verkkosivuilla. Osallistumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettuja kuvia tai videoita voidaan julkaista näillä alustoilla. Mikäli et halua että sinusta otetaan kuvia, ilmoitathan kuvaajalle jos sinusta ollaan ottamassa valo- tai videokuvaa.

Tupakointi on kiellettyä tupakkalain määräysten mukaisesti kaikkien esiintymislavojen edessä, teltoissa ja sisätiloissa. Muilla ulkoalueilla tupakointi on sallittua. 

Hyödynnäthän alueelta tupakointipaikoista löytyviä tuhkiksia. Pidetään yhdessä ympäristöstä huolta.

• Alkoholi (ei myöskään tyhjiä alkoholipulloja vesipulloksi!)
• Huumeet
• Alkoholittomat juomat (myös avaamattomat)

• Alumiiniset tai lasiset juomapullot, tölkit ja astiat

• Aerosolipullot ja muut paineistetut pakkaukset
• Räjähteet, ilotulitteet, ammukset, laserosoittimet
• Ampuma- tai teräsaseet, monitoimityökalut tai muita vahingoittamiseen tarkoitettuja välineitä
• Sateenvarjot
• Retkituolit

• Kylmäkallet
• Videokamerat, äänityslaitteet, selfiekepit, GoPro-laitteet, kamerajalustat (ilman kuvauslupaa)

• Drone-lennokit ja niiden käyttöön liittyvät ohjaimet
• Matkakaiuttimet ja muut vastaavat äänentoistolaitteet
• Polkupyörät, potkulaudat, skeittilaudat
• Lastenrattaat -ja vaunut
• Lemmikkieläimet

Järjestyksenvalvoja tekee lopullisen päätöksen siitä, onko jokin esine turvallisuusriski festivaalialueella. Festivaalialueen pääporttien välittömässä läheisyydessä sijaitsee narikka, johon voit jättää tavaroita säilytykseen. Narikka on maksullinen. 

Järjestyksenvalvojilla on oikeus ottaa pois kielletyt esineet asiakkaan hallusta, sekä estää alle 18-vuotiaiden pääsyn alueelle.

• Digikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
• Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
• Fanikyltit ilman kyltin jalkaa
• Pientä evästä (karkkia, hedelmiä, pähkinöitä)
• Viltti

• Aurinkorasva (ei aerosolipullossa)
• Powerbank 

• Hajuvesi

Rannekkeenvaihdon sijainti ja aukioloajat julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Ranneke kiinnitetään noudon yhteydessä suoraan ranteeseen, eli lippua ei voi vaihtaa toisen puolesta rannekkeeksi.

Saat poistua ja palata vapaasti rannekkeella. Kaikki lipputyypit vaihdetaan ennen alueelle saapumista rannekkeeseen tai rannekkeeseen ja passiin.

Lipussa lukee tilaajan nimi, mutta nimeä ei tarkisteta rannekkeenvaihdon yhteydessä. Voit siis ostaa lipun esimerkiksi lahjaksi toiselle.

Kyllä. Jos olet jo ostanut lipun, mutta olet estynyt osallistumaan, voit yrittää myydä lippusi toiselle henkilölle. Tiketistä ostetun lipun voit myydä turvallisesti LiputOn-palvelussa, sillä lippujen aitous pystytään todentamaan sitä kautta. Emme vastaa kolmansilta osapuolilta ostettujen lippujen toimivuudesta.

Järjestäjä ei myöskään käsittele kolmansilta osapuolilta ostettujen lippujen mahdollisia ongelmia tai lippuhuijauksia. Huijaustapauksissa pyydämme ottamaan yhteyttä suoraan Poliisiin ja tekemään rikosilmoituksen.

Huomaathan, että jo noudettuja rannekkeita ei voi myydä. Rannekkeita, jotka on jo kiinnitetty tai irrotettu, ei voi vaihtaa uuteen, sillä rannekkeita on vain yksi lippua kohti.

Festivaaleilla voi joskus tapahtua ennalta arvaamattomia muutoksia, jotka eivät ole järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien piirissä. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi artistin esiintymisen peruuntuminen pakottavasta syystä.

Kaivopuisto Bluesin ohjelmisto koostuu useasta esiintyjästä. Tämän vuoksi emme voi hyvittää tai palauttaa pääsylipun hintaa yksittäisen esiintyjän peruuntumisen perusteella. Käytäntö on yleinen myös muilla festivaaleilla.